지난 글에서는 챗GPT가 내 말을 찰떡같이 알아듣게 만드는 마법의 주문, 'RICE 기법'에 대해 알아보았습니다. 기초 공사를 마쳤으니 이제 본격적으로 건물을 올려볼 차례입니다.
블로그를 새롭게 운영하거나 회사에서 중요한 프로젝트를 맡았을 때, 가장 고통스러운 시간은 아마도 '깜빡이는 커서를 보며 첫 문장을 고민할 때'일 것입니다. 머릿속에는 아이디어가 맴도는데, 막상 기획서 양식이나 빈 블로그 에디터 창을 열면 한 시간째 제목만 썼다 지웠다를 반복하곤 하죠.
하지만 앞서 배운 프롬프트 엔지니어링을 활용하면, 이 지루하고 막막한 '초안 작성' 단계를 단 10분 만에 끝낼 수 있습니다. 오늘은 빈 종이 공포증(Blank Page Syndrome)을 완벽하게 극복하는 실전 초안 작성 프로세스를 공유합니다.
1. 기획의 반은 '뼈대 잡기'부터
많은 분들이 처음 AI를 사용할 때 "블로그 글 하나 써줘" 혹은 "사업 계획서 써줘"라고 뭉뚱그려 명령한 뒤, 완성된 결과물을 그대로 복사해서 쓰려고 합니다. 하지만 이 방식은 결코 좋은 퀄리티를 낼 수 없습니다. AI를 가장 똑똑하게 활용하는 방법은 글을 통째로 쓰게 하는 것이 아니라, '목차'와 '구조'를 먼저 짜게 하는 것입니다.
건축에 비유하자면 설계도를 먼저 그리는 작업입니다. 전체적인 흐름이 논리적인지, 빠진 핵심 내용은 없는지 뼈대를 먼저 검토하고 내 의도에 맞게 수정해야 최종 결과물이 산으로 가지 않습니다.
2. 실전 적용 1: 정보성 블로그 포스팅 초안 만들기
블로그 글을 쓸 때는 검색해서 들어온 독자의 문제를 어떻게 해결해 줄 것인지가 가장 중요합니다. RICE 기법을 적용해 뼈대를 요청해 보겠습니다.
[프롬프트 예시]
"너는 10년 차 IT 전문 블로거야(Role). 초보자를 위한 '스마트폰 배터리 오래 쓰는 법'에 대한 블로그 포스팅 목차를 작성해 줘(Instruction). 타겟 독자는 기기 설정에 익숙하지 않은 50대 이상 중장년층이며, 실생활에서 바로 따라 할 수 있는 구체적인 팁이 필요해(Context). 서론, 본론(핵심 팁 3가지), 결론의 구조로 소제목을 달아 출력해 줘(Example)."
이렇게 명령하면 AI는 타겟 독자의 눈높이에 맞춘 아주 훌륭한 목차를 뽑아냅니다. 목차가 마음에 든다면, 그다음 단계로 "본론 1번 소제목에 들어갈 내용을 300자 내외로 풀어서 설명해 줘"라며 블록을 조립하듯 하나씩 살을 붙여나가면 됩니다. 이 방식을 쓰면 글의 문맥이 꼬이지 않고 훨씬 자연스럽고 신뢰도 높은 포스팅이 완성됩니다.
3. 실전 적용 2: 비즈니스 기획서/제안서 초안 만들기
블로그 글보다 훨씬 복잡하고 형식적인 비즈니스 문서 역시 AI의 도움을 받으면 진입 장벽을 크게 낮출 수 있습니다. 특히 공공기관 사업 제안을 준비하거나 프로젝트 매니저(PM)로서 전체 일정을 기획해야 할 때 매우 유용합니다.
[프롬프트 예시]
"너는 공공기관 교육 사업 제안을 전담하는 15년 차 수석 PM(프로젝트 매니저)이야(Role). 산업인력공단 등 외부 기관에 제출할 '청년 미래 플러스' 관련 운영 기관 모집 사업 제안서 목차와 기획 초안을 작성해 줘(Instruction). 문서에는 PM의 구체적인 역할과 책임(R&R)이 명확히 돋보여야 하며, 실무 중심의 지원 프로그램 운영 방안이 담겨야 해(Context). 제안 배경, 핵심 과제 3가지, 기대 효과를 포함한 개조식(요약형) 형태로 출력해 줘(Example)."
실제 업무에서 위와 유사한 방식으로 뼈대를 잡아보면, AI가 '제안 배경'이나 '기대 효과'에 들어갈 논리적인 근거와 프레임워크를 꽤 설득력 있게 제시하는 것을 볼 수 있습니다. 물론 디테일한 사업 내용이나 구체적인 예산 편성은 담당자가 직접 채워 넣어야 하지만, 백지상태에서 시작할 때보다 시간과 에너지를 70% 이상 절약할 수 있습니다.
4. AI 초안 활용 시 반드시 지켜야 할 철칙
첫째, 팩트 체크는 생명입니다. 앞서 거듭 강조했듯, AI는 그럴듯하게 말을 지어내는 데 천재적입니다. 제안서에 들어간 시장 규모 통계나, 블로그 글에 포함된 기능 설명이 정확한 사실인지 반드시 구글링과 교차 검증을 거쳐야 합니다. 확인되지 않은 사실을 유포하는 것은 애드센스 정책이나 문서의 신뢰도에 치명적인 타격을 줍니다.
둘째, 나만의 '경험' 한 스푼을 추가해야 합니다. AI가 써준 초안은 뼈대일 뿐입니다. 여기에 "제가 실제로 이 프로젝트를 진행하며 느꼈던 점은...", "초보자 시절 제가 겪었던 가장 큰 실수는..." 같은 여러분만의 생생한 현장 경험이 들어가야만 비로소 독자와 평가자의 마음을 움직입니다. 구글의 검색 엔진(SEO) 역시 이러한 '진짜 사람의 경험(Experience)'이 들어간 글을 매우 높게 평가합니다.
[핵심 요약]
AI로 콘텐츠를 만들 때는 처음부터 통째로 쓰게 하지 말고, '목차와 뼈대'를 먼저 짜게 하는 것이 퀄리티를 높이는 비결입니다.
완성된 구조를 바탕으로 각 소제목에 들어갈 내용을 블록 조립하듯 개별적으로 요청하여 살을 붙여나갑니다.
완성된 AI 초안에는 반드시 통계 수치 등에 대한 팩트 체크를 진행하고, 본인만의 실제 경험담을 추가해야 신뢰도 높은 글이 됩니다.
다음 7편에서는 지금까지 다룬 글쓰기와 기획을 넘어, 실무에서 가장 많이 쓰는 엑셀과 파워포인트 문서 작업에 AI를 접목하는 [엑셀/PPT 자동화: AI와 VBA를 결합한 단순 반복 업무 탈출기]에 대해 단계별로 알아보겠습니다.
여러분은 현재 준비 중인 블로그 포스팅이나 직장에서 작성해야 할 기획서 중, 가장 첫 줄을 쓰기 막막한 주제가 무엇인가요? 댓글로 남겨주시면 초안을 단숨에 뽑아낼 수 있는 맞춤형 뼈대 프롬프트를 제안해 드리겠습니다!
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